О согласовании актов переработки описей, утверждении описей дел постоянного хранения и по личному составу переработанных фондов.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

26.07.2023

№ 7

г. Калуга

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании положений об архиве учреждений.

4.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

5.

6.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «ГАКО»).

7.

О списке организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

8.

О списке граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО».

9.

Об исключении дел из состава ОЦД (ГКУ «ГАКО»).

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Нижние Прыски» Козельского района;

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр занятости населения Боровского района»;

Администрация муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» Боровского района;

Автономное учреждение Калужской области «Управление государственной экспертизы проектов Калужской области»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

от учреждений муниципальных архивов:

1.2. 

1.3. 

1.4. 

1.5. 

Муниципальное унитарное предприятие «Бетлицкое автотранспортное предприятие» (Куйбышевский район);

1.6. 

Людиновский районный суд;

1.7. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Верховая» Сухиничского района;

1.8. 

Судебный участок № 45 Козельского судебного района (с. Ульяново);

1.9. 

Прокуратура Хвастовичского района.

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Государственное автономное учреждение культуры Калужской области «Научно-производственный центр по охране и использованию объектов культурного наследия»;

от учреждения муниципального архива:

2.2. 

Отдел финансов и бюджета администрации муниципального района «Юхновский район».

3.

Поступили

положения об архиве

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

Арбитражный суд Центрального округа;

3.2. 

Министерство здравоохранения Калужской области;

Фонд Р-428 «Коллекция «Специалисты здравоохранения» (Скороденко Андрей Михайлович (1899–1987), заслуженный врач РСФСР);

акты описания архивных документов и описи дел постоянного хранения по фондам личного происхождения

Фонд № 13 «Петровский сельский Совет депутатов трудящихся» Медынского района;

Государственное автономное учреждение культуры Калужской области «Научно-производственный центр по охране и использованию объектов культурного наследия»;

3.3. 

Калужская прокуратура по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах (г. Обнинск);

3.4. 

Государственное автономное учреждение культуры Калужской области «Научно-производственный центр по охране и использованию объектов культурного наследия»;

от учреждения муниципального архива:

3.5. 

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального района «Козельский район».

4.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Арбитражный суд Центрального округа;

4.2. 

Министерство здравоохранения Калужской области;

4.3. 

от учреждения муниципального архива:

4.4. 

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального района «Козельский район».

5.

Поступили

акты переработки описей и переработанные описи дел фондов

ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Фонд Р-183 «Калужский государственный педагогический институт                им. К.Э. Циолковского»;

муниципальных архивов:

5.2. 

5.3. 

Фонд № 100 «Инспекция по сельскому хозяйству» Перемышльского района;

5.4. 

Фонд № 161 «Ястребовский сельский Совет» Перемышльского района.

6.

Поступили

ГКУ «ГАКО»:

6.1. 

Фонд Р-3237 «Департамент здравоохранения и лекарственного обеспечения Калужской области».

9.3. 

Фонд Р-80 «Калужский губернский совет народных комиссаров»;

9.2. 

Фонд Р-3 «Калужский губернский статистический комитет»;

9.1. 

ГКУ «ГАКО»:

Поступили заключения об исключении дел из состава ОЦД фондов:

9.

Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области».

8.1. 

8.

Поступило заключение о включении и исключении граждан из списка граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования:

Поступило заключение о включении организации в список организаций – источников комплектования:

Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области».

7.1. 

Фонд Р-442 «Василевские: Дмитрий Николаевич (1904–1969) – председатель областной шахматной федерации, судья всесоюзной категории по шахматам, краевед; его жена Беляева Валентина Сергеевна (1906–1988) – учитель биологии; его дочь Василевская Светлана Дмитриевна (1934–1993) – кандидат педагогических наук»;

Фонд Р-427 «Коллекция «Специалисты просвещения» (Моисеева Ольга Анатольевна (р. 1964), учитель русского языка и литературы).

6.2. 

6.3. 

7.

Заключение на положение об экспертной комиссии Министерства здравоохранения Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Отдела финансов и бюджета администрации муниципального района «Юхновский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Государственного автономного учреждения культуры Калужской области «Научно-производственный центр по охране и использованию объектов культурного наследия». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

2.2.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на положение об архиве Арбитражного суда Центрального округа. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

3.1.

Заключение на положение об архиве Министерства здравоохранения Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

3.2.

Заключение на положение об архиве Калужской прокуратуры по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах (г. Обнинск). 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

3.3.

Заключение на положение об архиве Государственного автономного учреждения культуры Калужской области «Научно-производственный центр по охране и использованию объектов культурного наследия». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

3.4.

Заключение на положение об архиве Отдела социальной защиты населения администрации муниципального района «Козельский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

3.5.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Арбитражного суда Центрального округа. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

4.1.

4.2.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 9 дел за 1952–1954 годы фонда № 161 «Ястребовский сельский Совет» Перемышльского района. Переработано 9 дел постоянного хранения за 1952–1954 годы.
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 88 дел за 1955–1961 годы фонда № 100 «Инспекция по сельскому хозяйству» Перемышльского района. Переработано 88 дел постоянного хранения за 1955–1961 годы.
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного автономного учреждения культуры Калужской области «Научно-производственный центр по охране и использованию объектов культурного наследия». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

4.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отдела социальной защиты населения администрации муниципального района «Козельский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

4.4.

СЛУШАЛИ:

5.

Акт переработки описи фонда Р-183 «Калужский государственный педагогический институт им. К.Э. Циолковского» и опись дел постоянного хранения на 75 дел за 1918–1923 годы вновь образованного фонда Р-1927 «Калужский практический институт народного образования». Переработано 76 дел постоянного хранения за 1917–1923 годы фонда Р-183 «Калужский государственный педагогический институт им. К.Э. Циолковского», в результате чего дела перешли во вновь образованный фонд Р-1927 «Калужский практический институт народного образования».
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт переработки описи фонда Р-183 «Калужский государственный педагогический институт им. К.Э. Циолковского» согласовать, опись дел постоянного хранения вновь образованного фонда Р-1927 «Калужский практический институт народного образования» утвердить.

5.1.

Акт переработки описей, опись дел постоянного хранения на 43 дела за 1943–1953 годы и опись дел по личному составу на 11 дел за 1944–1953 годы фонда № 13 «Петровский сельский Совет депутатов трудящихся» Медынского района. Переработано 43 дела постоянного хранения за 1943–1953 годы и 11 дел по личному составу за 1944–1953 годы.
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт переработки описей согласовать, опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу утвердить.

5.2.

5.3.

5.4.

СЛУШАЛИ:

6.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 8 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-428 «Коллекция «Специалисты здравоохранения» (Скороденко Андрей Михайлович (1899–1987), заслуженный врач РСФСР) на 5 дел за 1958–1984 годы.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду коллекции личного происхождения утвердить.

6.1.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 5 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-427 «Коллекция «Специалисты просвещения» (Моисеева Ольга Анатольевна (р. 1964), учитель русского языка и литературы) на 25 дел за 1917–2016 годы.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду коллекции личного происхождения утвердить.

6.2.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-442 «Василевские: Дмитрий Николаевич (1904–1969) – председатель областной шахматной федерации, судья всесоюзной категории по шахматам, краевед; его жена Беляева Валентина Сергеевна (1906–1988) – учитель биологии; его дочь Василевская Светлана Дмитриевна (1934–1993) – кандидат педагогических наук» на 1 дело за [не позднее 1969 года] год. 
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

6.3.

СЛУШАЛИ:

7.

Зиновкину Н.В. – о включении организации в список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».
В ходе работы с организациями – источниками комплектования ГКУ «ГАКО» из списка источников комплектования были исключены Государственное учреждение – Отделение пенсионного фонда Российской Федерации по Калужской области и Государственное учреждение – Калужское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации как прекратившие свою деятельность в связи с реорганизацией. Функции обеих организаций на территории области в настоящее время выполняет Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Калужской области.
Просим включить в список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Калужской области.
Решили: включить в список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Калужской области.

7.1.

СЛУШАЛИ:

8.

Зиновкину Н.В. – о включении и исключении граждан из списка граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО».

8.1.

В ходе работы с фондами личного происхождения было проведено описание документов Кунакова М.Н., кандидата педагогических наук, новых поступлений в фонд не предполагается, фондосдатчик умер в 1985 году. В настоящее время проводится описание документов личного происхождения Моисеевой О.А., ведущего архивиста ГКУ "ГАКО", в прошлом учителя средних школ г. Калуги и Калужской области, предполагается дальнейшее пополнение фонда.
Просим:
– исключить из списка граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО» Кунакова М.Е.;
– включить в список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО» Моисееву О.А.
Решили: 1. Исключить из списка граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО» Кунакова М.Е.
2. Включить в список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО» Моисееву О.А.

СЛУШАЛИ:

9.

Заключение об исключении дела «Статистические сведения об учебных заведениях, театрах и народных домах за 1920–1921 гг.» фонда Р-3 «Калужский губернский статистический комитет» из состава ОЦД.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: изменить заголовок дела и исключить из состава ОЦД.

9.1.

Заключение об исключении 5 дел фонда Р-80 «Калужский губернский совет народных комиссаров» из состава ОЦД.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: исключить дела из состава ОЦД.

9.2.

Заключение об исключении 92 дел фонда Р-3237 «Департамент здравоохранения и лекарственного обеспечения Калужской области» из состава ОЦД.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: исключить дела из состава ОЦД.

9.3.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 35.

Муниципальные архивы – 7, дел – 210.

245.

Всего:

учреждений – 

дел – 

8, 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

Муниципальные архивы – 4, дел – 23.

23.

Всего:

учреждений – 

дел – 

4, 

9. Из состава ОЦД исключено 98 дел (ГКУ «ГАКО»).

Н.И. Плотникова

Секретарь ЭПК

С.М. Антонова

Председатель ЭПК

8. В список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования:
ГКУ «ГАКО»: включено – 1 владелец, исключено – 1 владелец.
Всего: включено – 1 владелец, исключено – 1 владелец.

7. В список организаций – источников комплектования:
ГКУ «ГАКО»: включено – 1 организация.
Всего: включено – 1 организация.

6. Утверждено по фондам личного происхождения:
ГКУ «ГАКО»: фондов – 3, дел – 31.
Всего: фондов – 3, дел – 31.

5. Утверждена переработка описей дел фондов:
ГКУ «ГАКО»: фондов – 1, дел постоянного хранения – 75.
Муниципальные архивы: фондов – 3, дел постоянного хранения – 140, дел по личному составу – 11.
Всего: фондов – 4, дел постоянного хранения – 215, дел по личному составу – 11.

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

Муниципальные архивы – 1.

Всего:

2.

3. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 4;

Муниципальные архивы – 1.

Всего:

5.

4. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 3;

Муниципальные архивы – 1.

Всего:

4.